AfdrukkenVerzending en incasso

Een overkoepelende Zorgorganisatie wil dat de nieuwe zorg cao aan haar leden wordt verzonden en eveneens de daarbij behorende kosten worden geïncasseerd

De opdracht aan MailBalance luidde:

• Produceer 200.000 cao boeken a 104 pagina’s
• Stuur de bestelde hoeveelheid toe
• Voeg een factuur bij en zorg voor de betalingen

De leden plaatsten hun bestelling via de website van de zorgorganisatie, deze werd doorgeleid naar MB en vervolgens automatisch ingelezen. Automatisch werden vervolgens de factuur en de bijbehorende adresetiketten gegenereerd. Vervolgens werd de bestelde hoeveelheid via een met TNT concurrerend postbedrijf aan de bestellers toegezonden (waarmee een behoorlijk portovoordeel werd behaald).

De actie bedroeg een periode van 8 weken. Na afsluiting maakte MB de geïncasseerde bedragen over aan haar opdrachtgever en zorgde voor een gescheiden financiële administratie van het project.